Опубликован проект Приказа Росархива "Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения" N 122987 (далее - Проект).
     
     Проект затрагивает деятельность специалистов, осуществляющих эксплуатацию любых типов зданий.
     
     Проект содержит перечень, который устанавливает сроки хранения типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, в том числе в процессе строительства и эксплуатации зданий.

     В настоящее время по вопросу хранения документов, необходимых при эксплуатации зданий, действуют:
     
     - Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Минкультуры России от 31.07.2007 N 1182 (далее - Перечень, утвержденный приказом Минкультуры России от 31.07.2007 N 1182);
     
     - СП 255.1325800.2016 Здания и сооружения. Правила эксплуатации. Основные положения (далее - СП 255.1325800.2016).
     
     Наряду с ними по документам, касающимся жизненного цикла отдельных конструкций и инженерных систем здания, могут быть свои сроки хранения, установленные соответствующими нормативными документами.
     
     По нашему мнению, Перечень, утвержденный приказом Минкультуры России от 31.07.2007 N 1182, в случае принятия Проекта будет отменен. Однако в тексте самого Проекта информация о дальнейшем статусе этого документа отсутствует.

     Таким образом, в случае принятия Проекта, специалистам, осуществляющим эксплуатацию зданий, в целях определения срока хранения документов, необходимых при эксплуатации зданий, следует руководствоваться:
     
     - требованиями и перечнем (а именно разделами 6 и 11), указанными в Проекте;
     
     - СП 255.1325800.2016;
     
     - специализированными документами для отдельных конструкций и систем.
     
     Однако обращаем внимание, что в случае если нормативные документы устанавливают более длительные сроки хранения, чем указано в перечне из Проекта, то необходимо руководствоваться сроками, установленными нормативными документами.
     
     Напоминаем, что за нарушение правил хранения или использования архивных документов (включая техническую эксплуатационную документацию) предусмотрено административное наказание в виде штрафа (ст.13.20 КоАП РФ):
     

     - на должностных лиц от 3000 до 5000 руб.;
     
     - на юридических лиц от 5000 до 10000 руб.
     
     С текстом Проекта можно ознакомиться на сайте - https://regulation.gov.ru/projects#npa=122987.