Письмо Минфина России от 13 июля 2020 года N 03-03-06/1/60739

     Согласно пункту 1 статьи 252 НК РФ при расчете налога на прибыль налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в статье 270 НК РФ).

     Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 НК РФ, убытки), понесенные налогоплательщиком.

     При этом под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, которые оформлены в соответствии с законодательством РФ или обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, как на бумаге, так и в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

     Согласно статье 6 Закона от 6 апреля 2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью, признается равнозначной соответствующему бумажному документу. Но организовать электронный документооборот с использованием простой или усиленной неквалифицированной электронной подписи можно только в том случае, если организация заключила со своими контрагентами соответствующие соглашения.

     Таким образом, для целей бухгалтерского учета можно использовать первичные учетные документы, подписанные любым видом электронной подписи, предусмотренным Законом N 63-ФЗ.